Durante el proceso electoral, muchas personas nos habéis consultado cómo podéis solicitar el abono del coste que os ha supuesto enviar el voto por correo. Vamos a intentar indicaros paso a paso como realizarlo:
Hay que acceder a My Atos y pinchar sobre EXPENSES
Dentro de My Expenses, seleccionamos la primera opción de combo: “Manage My Expense Claims”
Pinchamos sobre “Create New Expense Report”
Seleccionamos en el desplegable la opción “Receipts” y pinchamos sobre el botón “START”
Rellenamos los campos: Fecha inicio y fecha fin (la que venga en el resguardo de Correos), Destino (indicando”Madrid”) y en el campo “Trip, Type, Co…» seleccionamos la opción “Cost Center”.
En el campo “Reason” y “Comment”, indicamos el texto siguiente: “Certificado voto por correo – Elecciones sindicales Atos Spain Madrid”.
A continuación pinchamos sobre “Enter Receipts”
En la siguiente ventana, pinchamos en “New Entry” y luego seleccionamos en el desplegable la opción “Others entertainment”.
En la columna “Receipt Amount” indicaremos el importe. En el campo “Location” indicaremos “Madrid”, en el campo “Comment” se indicará “Certificado voto por correo – Elecciones sindicales Atos Spain Madrid”.
Pinchamos sobre el botón “Accept”, que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla en azul.
Finalmente pinchamos sobre la opción “Review”
Por último, seleccionar la opción “Save and Send for Aproval” y pinchar sobre el botón azul “Save and Send for Approval”
Una vez hecha esta nota de gastos hay que imprimirla y adjuntar en un folio en blanco pegado el justificante original de Correos y ambas hojas, meterlas en un sobre que habrá que rellenar de la siguiente manera:
En la parte delantera indicar:
Arriba a la derecha: “NOTA DE GASTOS”
En el centro del sobre “POLONIA”
Por detrás, en la solapa, se indica el remitente (vuestro nombre completo y la dirección de Atos (Albarracin, 25. 28037 Madrid).
Dicho sobre se deberá entregar en centralita, en la ventana donde se recogen las llaves de las salas de reuniones.
Si os surge alguna consulta, no dudéis en contactarnos para que podamos ayudaros.
