Continuando con las publicaciones de guías prácticas para realizar los diferentes procesos internos existentes en la empresa, en esta ocasión vamos a explicar cómo reservar una sala de reuniones en los edificios de Eviden.
Entrando en My Atos:
Debeis selecciones en “Local -> Mis Aplicaciones”, realizando el acceso bien el interno si estáis conectados a la red de Atos, o el externo en caso contrario (desde casa, en un cliente, a través de la WIFI, etc).
Una vez en “Mis Aplicaciones” se debe entrar en “Housing – Reservas”
Una vez en la pantalla de búsqueda se selecciona el Centro de Trabajo, la planta la capacidad que se necesita y la fecha (hay que rellenar todos los filtros).
Con estos filtros rellenos se pulsa sobre el icono de los prismáticos (Buscar), y esto mostrará las salas que hay en esa planta y su ocupación (Rojo ocupado, verde libre)
Se selecciona la hora a la que se quiere reservar (tiene que estar en verde)
Y en la pantalla que se abre se rellena el campo “Reserva” con una descripción de para qué es la reserva, la hora “De” y Hasta” y el número de asistentes esperado.
Una vez relleno se debe pulsar en “Enviar Reserva” para finalizar y formalizar la reserva.
Hay que tener en cuenta que no se pueden reservar salas con mas de una semana de antelación.
Si te surge alguna idea o duda sobre algún procedimiento de la compañía que quieras que tratemos, escríbenos a es.cobas@atos.net y trataremos de buscar información y posteriormente hacer una publicación.
