En el último Road Show de Pilar Torres celebrado en la sede de Madrid, se confirmaba la desaparición del SAE (Servicio de Atención al Empleado), recayendo próximamente las consultas a través de un Chat GPT y del Line Manager.
Dado que pensamos que será difícil que la figura del Line Manager pueda respondernos a todas las consultas sobre los infinitos procedimientos que existen en la empresa, estamos recabando información sobre las consultas que más a menudo nos hacéis o que pensamos que pueden ser de mayor interés, para trata de hacer distintos post donde aclarar dichos procedimientos.
En este post vamos a intentar explicarte los pasos a seguir para solicitar un viaje de trabajo sin incurrir en ningún gasto e informarte de los importes de dietas a los que tiene derecho la plantilla de Atos Spain-Eviden.
Cabe destacar que actualmente salvo raras excepciones no deberías tener que adelantar un Euro para tus viajes de trabajo. Además, siempre tienes la posibilidad de solicitar un anticipo “de viaje” previamente a tu salida para poder hacer frente a gastos de taxi e imprevistos, que no se descontarán de la nómina si, a tu vuelta, realizas la liquidación de gastos correspondiente adjuntando las facturas originales de los mismos.
¿Cómo solicitar un viaje?
- En primer lugar, debes solicitar la autorización de ese viaje vía mail, para ello tienes que escribir un correo electrónico a Pilar Torres con copia a Beatriz Aguado para que autoricen el viaje enviándolas el consentimiento de tu manager así como el formulario cumplimentado que encontrarás aquí
- Si viajas en tren, deberás hacer la reserva del billete, escribiendo un correo a la agencia de viajes: atos@es.fcm.travel, indicando qué horario de tren prefieres. Te recomendamos que visites la web de Renfe y busques la opción que más se ajuste a tus necesidades para, en dicho correo indicarlo. Con este sistema, no deberás adelantar el dinero del viaje en tren.
- En el caso de que viajes en avión y/o vayas a reservar alojamiento, deberás conectarte a la aplicación a través de My Atos: https://www.myatos.net/irj/portal
A continuación deberás clicar sobre el botón “Administration” y seleccionar la opción “Travel”:
Esta opción nos derivará a la web de viajes en la que pincharemos sobre la opción “Book Travel” para iniciar una reserva nueva de avión y/u hotel:
Una vez dentro de la misma, si no has configurado tu perfil, deberás hacerlo previamente, para poder acceder a la adquisición de billetes de avión y habitaciones de hotel (si el desayuno está incluido, la dieta del desayuno no se podrá solicitar). Siempre que no utilices vuelos Low Cost (no recomendados por la empresa), el coste se cargará contra la tarjeta de la empresa que quedará seleccionada por defecto.
Si quieres conocer el procedimiento para la solicitud el pago de las dietas o gastos de viajes, accede a nuestro post sobre este tema
